Administrar uma companhia não é uma tarefa simples. Isso se torna ainda mais complexo a depender do tamanho da empresa que estamos falando. Por isso, é preciso organizar a gestão e trabalhar com regras, princípios e boas práticas. A isso chamamos de governança corporativa.
A governança é um compromisso que a empresa assume para coordenar melhor seus princípios de gestão.
Assim, é uma estratégia de monitoramento sobre os princípios e mecanismos de controle existentes, de modo que eles gerem um impacto positivo no dia a dia.
Desta forma, a empresa consegue estipular metas importantes e correr atrás delas. Saiba mais sobre o conceito a seguir.
Governança Corporativa, o que é?
A governança corporativa diz respeito a um conjunto de práticas, políticas e estratégias para melhorar a gestão de uma empresa.
É uma ferramenta de gestão para gerenciar a própria forma de administrar a companhia, em busca de maior clareza, segurança e sustentabilidade.
A governança é imprescindível para qualquer organização que deseja se manter forte e consistente no mercado. É como uma forma de autorregular as operações e de garantir o máximo de qualidade em todos os processos.
Governança também serve para alinhar os interesses dos stakeholders, dos donos de uma organização, com os interesses dos gestores e líderes. Dessa forma, todos se comunicam com a mesma visão sobre as metas, a partir do mesmo horizonte.
Para que ela serve?
Como já foi falado, a governança corporativa pode funcionar como um meio de gerar clareza e facilitar a prestação de contas para os envolvidos. Ou seja, é um método de regulação para os próprios stakeholders.
Além disso, também serve como uma forma de reforçar o compliance, a conformidade com as leis externas. A partir dos mecanismos internos de controle e regulação, a empresa se torna mais consistente diante de leis e da fiscalização.
É mais fácil se atentar para as leis e preparar a empresa para apresentar conformidade quando se conta com uma governança mais forte. Nesse caso, a gestão terá o que precisa para reforçar o controle.
Uma empresa que foca em governança é uma empresa que se mantém segura de casos de escândalo e corrupção, com a devida transparência sobre os atos e processos.
Inclusive, muitas pessoas confundem o termo governança com o compliance. Contudo, é importante destacar a diferença central: a governança trata de mecanismos internos para reforçar a regulação e o controle dos processos e das ações; ao passo que o compliance é estritamente focado em atender a leis externas.
O compliance precisa da governança, mas a governança não necessariamente precisa do compliance. Embora ambos estejam ligados e um seja consequência do outro.
A governança corporativa também serve para atrair pessoas interessadas e investidores. Com as regras e o controle da empresa em dia, é mais fácil conseguir pessoas que queiram fazer parte do negócio e o vejam como uma oportunidade lucrativa.
A governança também ajuda a fortalecer a imagem da companhia no mercado, tanto para os próprios investidores, quanto para os clientes. Aliás, também auxilia bastante quando a organização precisa atrair franqueados em uma estratégia de franquias, por exemplo.
Ou seja, o ato de manter uma forte regulação interna, com as regras e políticas bem estruturadas, serve como uma boa propaganda da empresa, de modo a fortalecer o poder da marca. Isso facilita novos negócios e suporte à expansão.
Qual o objetivo?
O objetivo da governança é esclarecer os interesses e objetivos do negócio. Assim, é uma forma de deixar claro como a empresa deseja ser regulada e controlada, em todos os processos e operações.
De certa forma, a governança também serve para definir um caminho para alcançar os objetivos. É como um roteiro que a empresa segue para chegar onde deseja, de fato, sem complicações e dificuldades.
Como funciona a Governança Corporativa?
Temos três grandes valores que orientam a governança corporativa: as regras, a auditoria e a restrição de autonomia.
As regras dizem respeito ao conjunto de políticas que regem as ações e os processos internos. É o conjunto de restrições que devem controlar o acesso a informações sigilosas, a forma como as funções são exercidas, como a empresa lida com os clientes e muito mais.
As regras são sempre baseadas em princípios de transparência e de clareza, de modo a evitar casos de corrupção e problemas graves que afetam a continuidade dos negócios.
Essas políticas visam justamente diminuir os casos indesejáveis, controlar as ações e garantir o máximo de cuidado com questões sensíveis na organização.
Outro pilar é a auditoria. Não podemos falar em governança corporativa sem mencionar a importância de monitorar os processos e as regras definidas. A auditoria deve acompanhar o cumprimento das políticas e a efetividade delas.
Então, deve-se levantar informações para possíveis mudanças de rota que favoreçam a empresa e permitam controlar melhor os processos.
O outro ponto crucial é a restrição de autonomia. Significa trabalhar para controlar a ação dos gestores, de modo a garantir maior segurança para a empresa, com menos riscos. É importante que esse controle seja estrito e moderado, sobretudo de acordo com os objetivos da companhia.
Vale destacar: a governança não é uma forma de restringir as ações e burocratizar as operações. Por outro lado, o objetivo é garantir menos problemas e menos propensão a riscos, a partir de um controle mais visível e facilmente mensurável.
É possível alcançar isso e manter a flexibilidade da companhia.
Governança corporativa: quais os princípios?
Vamos falar agora sobre os princípios que fundamentam a governança.
Transparência
A transparência é um conceito importante para preservar nos dias atuais. Está relacionado com a clareza sobre as informações de gestão da empresa, de modo que isso fique disponível para todos. A transparência facilita a fiscalização e o cumprimento das normas.
Em uma empresa regida pelo valor da transparência, tudo se torna mais fácil de acompanhar. A empresa facilmente consegue se tornar replicável também, o que facilita uma estratégia de expansão.
Para investidores e novos stakeholders, isso é uma vantagem. Caso a organização precise passar por um processo de fusão ou aquisição, fica mais fácil fazer o due diligence e controlar as informações cruciais para prever a sustentabilidade do negócio ao longo dos anos.
Equidade
Trata-se de um princípio de justiça, de igualdade de tratamento para todos os membros e todas as partes do negócio. Assim, a empresa consegue observar com atenção todos os pontos e entender exatamente o que fazer para tratar cada problema.
Prestação de contas (accountability)
É um termo relacionado com a transparência. A prestação de contas é o ato de esclarecer as movimentações e as ações financeiras para todos os interessados, de forma fácil de acompanhar. Assim, torna-se viável regular e controlar as finanças, de acordo com as leis e regras internas e externas.
Responsabilidade corporativa
É o cuidado da marca, algo que resulta do esforço conjunto de todos os membros. É uma forma de cuidar de diversos âmbitos que necessitam de uma atenção mais dedicada, como a questão das finanças, sustentabilidade ambiental, consumo dos recursos, etc.
Como iniciar o processo de governança corporativa na empresa?
Vamos comentar agora algumas estratégias para dar início a estruturação da governança em uma empresa.
Primeiro, é importante definir os papéis e responsabilidades. Internamente, o ideal é estabelecer grupos de interesse que trabalhem com o objetivo de tratar a questão da governança. Assim, eles podem ajudar a criar as regras e a garantir a auditoria delas.
Nesse sentido, é evidente a necessidade de um esforço de todos, principalmente com diferentes habilidades técnicas em consonância.
Em seguida, pense em uma boa política de gestão de riscos. A empresa deve analisar os riscos e possíveis impactos deles para traçar um caminho que minimize as consequências.
Depois, outro passo fundamental é o monitoramento da governança. Ou seja, a organização deve acompanhar os resultados do que já estruturou e, com base nos indicadores, ajustar as escolhas para obter ainda melhores resultados.
Qual a vantagem de contar com uma governança corporativa?
Temos várias vantagens de implementar a governança corporativa.
Uma delas é justamente a visão mais consistente, isenta, transparente, que consegue controlar e regular todos os aspectos das operações. Também vale mencionar o aumento de competitividade e a boa imagem no mercado, como já comentamos.
A boa imagem no mercado facilita até estratégias de crescimento e a busca por crédito, por exemplo.
No geral, isso é refletido como valor diante dos clientes também, que vão enxergar uma empresa comprometida com o que é importante.
Saiba como gerenciar a sua empresa em busca de melhoria contínua!
Conclusão
A governança corporativa representa um compromisso com os valores da empresa e com os objetivos de crescimento. Assim, é uma forma de regular a gestão para garantir clareza, transparência, menos riscos e menos problemas.
Por isso, é imprescindível quando se pensa em expandir as operações em uma corporação que já é grande. Quanto maior a organização, maior a necessidade por reforço da governança.
